Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Arkkitehtitoimisto Kristiina Mäntynen käsittelee henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) ja tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.
 
1. Rekisterinpitäjä
Arkkitehtitoimisto Kristiina Mäntynen Tmi
Y-tunnus: 1493045-2
Eerikinkatu 44 B 45, 00180 Helsinki
040-753 9553, info @ fengshui-arkkitehti.fi
 
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamiseksi, toimeksiantojen toteuttamiseksi, laskutusta ja muuta yritystoimintaa varten sekä arkkitehtuuritutkimukseen liittyviin tarkoituksiin. Käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimuksen täytäntöönpanoon, rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn suostumukseen.
 
3. Käsiteltävät tiedot ja tietolähteet
Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, yhteystiedot, asiakas- ja toimeksiantotiedot, laskutukseen liittyvät tiedot, kiinteistöä tai suunnittelukohdetta koskevat tiedot sekä yhteydenottojen yhteydessä annetut tiedot. Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään, tapaamisissa ja muissa asiointitilanteissa, julkisista rekistereistä ja arkistoista sekä muista lähteistä, joista tietoja voidaan saada lainmukaisesti.
 
4. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen, toimeksiantojen, laskutuksen, lakisääteisten velvoitteiden tai tutkimustarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytysaika määräytyy tietojen käyttötarkoituksen ja sovellettavan lainsäädännön perusteella.
 
5. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus. Tietojen käsittelyssä voidaan käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia, kuten tilitoimistoa, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja asianmukaisesti suojattuina.
 
6. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille ilman suostumusta tai muuta lainmukaista perustetta. Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos jokin tekninen palvelu poikkeuksellisesti edellyttää tällaista siirtoa, huolehditaan tietosuojalainsäädännön mukaisista asianmukaisista suojatoimista.
 
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua. Pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle.
 
8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
 

Päivitetty 26.3.2026